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因公出国申办指南
来源:暂无 作者:暂无 发布时间:12/28/2015 浏览次数:

1、办理因公出国手续的一般过程分为申办出国任务批件、申办护照和申办签证 三个步骤。

2、申办出国任务批件,申请人所需填写或提交的材料为:

① 个人居民身份证复印件两份,并注明出生地;

② 国外邀请信复印件一份(如是外文,需附中文翻译件);

如系参加国际会议,则还需 ③ "参加国际会议人员登记表"一份;

④ 论文的内容概要一份;

⑤ 邀请单位或邀请人情况介绍。

申办出国任务批件所需时间一般为一个月。

3、申办护照,申请人所需填写或提交的材料为:

① 护照卡一张;

② 护照照片三张;(照片要求:小二寸,正面,免冠,素背景,服饰整齐的软光纸近期照片。(拍照可到宜兴良友照相馆。地点:人民中路128号,省宜兴市中学旁)

③ 因公出国人员审查表一份(此表由人事处负责办理);如系国家公派教师配偶探亲,则还需提供教师本人的护照复印件一份。

申办护照所需时间为二周。

申办护照注意事项:

(1)、领取护照时,注意认真核对护照上的姓名、汉语拼音、照片、性别、出生年月日、出生地是否正确相符;核对签发部门的名称、钢印、红色印章及签发人签署是否齐全。

(2)、领取护照后,交持照人本人在护照指定的签名处签名,不得由他人代签,不得使用汉语拼音、英文或其他外文签名。签名时必须使用墨水笔或毛笔,不得使用圆珠笔或铅笔。护照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式一致。

(3)、持照人必须妥善保管护照,严防遗失或被盗。若发生此情况,在国外,应立即书面报告我驻当地领使馆:在国内,立即报告原发着机关。

   (4)、人员回国后,必须在一个月内将护照交回发照机关,个人不得保存因公护照。

4、申办签证,申请人所需填写或提交的材料为:

① 护照(应距离出国日期至少还有半年有效期,并签名);

② 国外邀请材料(原件);

③ 签证申请表及黑白或彩色小二寸照片;

申办签证所需时间一般为两周,最长需要三个月。

5、出国时间超过三个月的,请至少提前两周去宜兴市人民医院体检。

体检要求:空腹,持个人身份证、单位介绍信、两张二寸证件照片。

申办外国签证邀请信的具体要求

一般要求: 

凡邀请信均应是从邀请人所在国本土发出的原件或传真件;可以用英文或本国文字。其内容一般应有以下几个方面:

1.邀请方的单位名称、地址、电话及传真号码;

2‘被邀请人的姓名、工作单位名称及职务;

3.确切而详细的出访目的;

4.具体的出访时间和停留期限(于X月至X月前来,停留X天);

5.费用由谁承担; 6.邀请单位负责人亲笔签名,并正楷打印出其外文姓名和职务。

特殊要求:

⒈日本:须提供邀请方出具的"招聘保证书"原件一份,复印件四份;在日停留期限超过15天、或是赴日培训、研修(不管停留多久),均应提供"在留资格认定书"原件、复印件各一份;

⒉韩国:应提供韩国法务部颁发的"签证发给认定书"原件,部分韩国大公司也可凭经公证的邀请函原件申办签证;

⒊泰国:必须提供盖有邀请单位公章的邀请信原件;

⒋美国:申办签证时,可用邀请信传真件或复印件,但入境美国时须携带原件备查;

⒌法国:邀请信中须注明邀请方公司的工商注册登记号;邀请信原件;若费用由被邀请人负担,需提供费用证明;

⒍南非:须提供邀请信原件;

⒎荷兰:须提供邀请信原件;

⒏瑞士:须提供邀请信原件;若费用由被邀请人负担,需提供费用证明;

⒐德国:须注明医疗保险由谁负担;若费用由被邀请人负担,需提供费用证明;

⒑瑞典:须注明医疗保险由谁负担;

⒒澳大利亚:若费用由被邀请人负担,需提供费用证明;

⒓意大利:邀请信中须注明被邀请人在意期间所住的酒店名称、地址、电话号码;若费用由被邀请人负担,需提供费用证明;须注明医疗保险由谁负担;

⒔匈牙利:须提供经邀方所在地警察部门确认的邀请信原件;

⒕西班牙:须提供邀请信原件;若费用由被邀请人负担,需提供费用证明;

⒖俄罗斯:须提供经俄外交部或外交部驻地方机构确认的邀请信;被邀请人的身份证复印件;邀请信原件;

⒗新加坡:须提供英文邀请信;

⒘加拿大:须提供邀请信原件;若费用由被邀请人负担,需提供费用证明;

⒙奥地利:须注明医疗保险由谁负担;若费用由被邀请人负担,需提供费用证明;

欧洲各国均需提供费用证明


无锡工艺职业技术学院外事办公室


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