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档案管理

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规章制度

无锡工艺职业技术学院实物档案管理规定
来源:暂无 作者:暂无 发布时间:12/28/2015 浏览次数:

一、归档范围

本单位的集体或个人在各类活动中,获得国家、省、市等颁发的荣誉证书、奖状、奖牌、奖旗、奖章(杯)及馈赠纪念品等实物,均作为实物类档案进行归档管理。实物档案代号为:sw

二、归档时间

  各部门(或个人自愿),在获得奖励或馈赠后,即向学院综合档案室移交归档。

三、分类

11可折叠类

12不可折叠类

四、整理

一件(卷)为一个号,按类别-时间顺序编一个流水号,并将编号粘贴在每一件实物的背面。

五、编制目录

实 物 档 案

类别:可折叠类

案卷号

题名

存放地址

批准单位

批准时间

参见号

备注

Sw11-001


库房





sw11-002














 

实物档案目录封面标签:           脊背标签:

目录号

年 度

2004~

类 别

Sw11、sw12

保管期限

永、长

全宗名称

全宗号

目录号

sw-11

年  度

类  别

sw1、sw2

保管期限

永、长、短

全宗号

六、入盒

实物档案分可折叠和不可折叠两种,其保管方法亦分两种:一是可折叠的贴好标识后折叠放在档案盒里保管;另一种不可折叠的则贴上标识后放陈列柜或档案柜保管,并在案卷目录注明存放地址。


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